COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

17 juin 2009

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

Assemblée générale de l’association Sorties Sagonne

du 5 juin 2009

Début de l’assemblée générale à 19h45.

Madame la Présidente souhaite au nom de l’association la bienvenue à tous.

Présentation du bureau (notamment pour les nouveaux adhérents).

Cette année l’assemblée générale se tient dans la grande salle du château de Sagonne pour une question de place (plusieurs personnes étaient debout l’année dernière). L’association remercie M. SPANG de nous avoir mis une salle du château à disposition.

Environ une soixantaine de personnes présentes.

115 adhérents dont 7 nouveaux adhérents en 2009.

Petit mot de la présidente sur les valeurs qui sont chers à Sortie Sagonne notamment le co-voiturage.

Bilan des sorties de l’année écoulée

Juin 2008 : 21 inscrits et 16 participants pour une randonnée à Ste THORETTE.

Juillet 2008 : 120 exposants inscrits pour la brocante : 90 sont venus malgré la pluie.

Août 2008 : 17 participants pour le pique nique à SAINT-BONNET-DE-TRONCAIS.

Septembre 2008 : 62 participants pour le week end au PUY DU FOU.

Octobre 2008 : 24 participants pour la visite de MEHUN-SUR-YEVRE.

Novembre 2008 : 18 participants (27 inscrits) – visite du château de MEILLANT.

Décembre 2008 : 70 adhérents présents au repas de fin d’année.

Janvier 2009 : 72 personnes présentes pour la galette.

Février 2009 : 26 personnes pour le cinéma.

Mars 2009 : 29 personnes ont visité le château de la verrerie à OIZON (repas dans une auberge sur les bords de l’étang de Nohant).

Avril 2009 : 45 personnes ont visité le château de SAGONNE.

Mai 2009 : 52 personnes ont vu le zoo de BEAUVAL.

Soit un total de 426 personnes.

Week-end par an

L’association organise chaque année une sortie sur 2 jours. La majorité des adhérents présents désire le maintien de cette sortie sur un week-end entier.

La présidente rappelle que pour 2009 la sortie sur 2 jours est un week-end à COLMAR et qu ’il reste encore une quinzaine de place libres dans le bus. L’association précise qu’elle prendra la différence de prix à sa charge au niveau du transport.

Paroles des adhérents sur ce qui vient d’être dit

Une personne demande des précisions sur la sortie du 12 septembre notamment sur la durée : la présidente lui répond qu’il faut compter environ 3 heures.

Rappel de la sortie du 22 août 2009 qui aura lieu à NOYANT SUR ALLIER.

Rapport financier de l’année

Rapport financier effectué par Lydia en sa qualité de trésorière de l’association :

- compte courant : 1 029.06 Euros

- livret : 1 698,25 Euros

Les différentes activités de l’association ont dégagé un bénéfice notamment :

- la brocante 2008 : 1 778.25 euros

- journée au cinéma : 8 euros

- journée à Oizon : 44 euros

- Beauval : 13 euros

D’autres activités n’ont engendré ni bénéfice ni perte :

- week-end au Puy du FOU.

- musée de la porcelaine à MEHUN s/YEVRE.

- la visite du château de MEILLANT.

Enfin 3 activités ont entraîné une perte d’argent pour l’association :

- repas de fin d’année à Mornay sur Allier : 243,40 € (repas offert par l’association à ses adhérents + SACEM)

- galette des rois en janvier : 176 € ( galette offert par l’association à ses adhérents)

- visite du château : 30,40 € ( vin d’honneur offert par l’association)

La vente de chocolats effectuée en fin d’année a permis à l’association de faire un bénéfice de 235.08 euros.

La vente de tee-shirts de l’association a engendré un bénéfice de 108.14 euros.

Bénéfice net de 1217.73 euros pour l'année 2008/2009.

Le bilan financier est approuvé par les adhérents présents à l’assemblée générale.

Programme pour l’année 2010

Janvier 2010 : Galette avec concours de photos.

Février 2010 : Musée MAGINOT.

Mars 2010 : Visite de DUN SUR AURON (l'huilerie et le beffroi).

Avril 2010 : Randonnée.

Mai 2010 : Visite des marais de BOURGES (manifestation de satisfaction de la part des adhérents).

Juin 2010 : Week end de sortie annuelle qu’organise une fois par an Sorties Sagonne (sera développé plus en détails plus tard).

Juillet 2010 : Brocante annuelle.

Août 2010 : Visite du musée d'AINAY-le-VIEIL commentée.

Septembre 2010 : Visite de BRIARE (canaux et émaux).

Octobre 2010 : Randonnée.

Novembre 2010 : Musée national du costume à MOULINS.

Décembre 2010 : Sortie cinéma.

Le week end proposé pour Juin 2010 serait un week end sur Paris avec une visite à la Tour Eiffel, le musée GREVIN, les bateaux mouches. L’hôtel serait situé en dehors de Paris (certainement dans la banlieue ouest). Une visite au château de SAINT GERMAIN EN LAYE pourrait être également programmée et il faudrait voir pour faire un détour par le site de la France miniature.

Après un vote rapide par levée de mains, une vingtaine de personne semblent intéressées par ce week end.

PROPOSITIONS DES ADHÉRENTS POUR DES IDÉES DE SORTIE

- exposition du Bourget au musée de l’aviation

- randonné à MORNAY SUR ALLIER pour admirer la faune et la flore de l’Allier

- foire de Paris

- châteaux de la Loire

Judith intervient car elle souhaiterait que des sorties soient plus adaptés pour les enfants.

La présidente prend la parole pour informer les adhérents qu’elle a rencontré M. COSYNS (député maire de DUN SUR AURON) pour lui parler de l’association SORTIES SAGONNE . Ce dernier souhaite nous aider par une subvention de 1000 euros.

Brocante

Cette année, la brocante aura lieu le 5 juillet 2009 dans le parc du Château et dans le village de Sagonne. Les adhérents doivent s’inscrire afin de communiquer au bureau de l’association le nombre de mètre linéaire dont ils ont besoin. Le prix des emplacements a été fixé à 5 euros les 3 mètres (sauf pour les adhérents dont les emplacements sont gratuits (aucune augmentation du prix des emplacements par rapport à l’année dernière).

La présidente rappelle que les gâteaux et crêpes offerts à la vente pour la brocante sont les bienvenus.

Blog de l’association

Rappel de l’existence du blog de l’association qui a reçu 2000 visites depuis sa création. Il est même visité par des personnes qui vivent à l’étranger. Ce blog va continuer et les adhérents sont invités à aller le visiter et à ne pas hésiter à y laisser des messages.

Communications diverses en fin de séance

· Remerciement et applaudissements vivement mérités pour la Présidente. La trésorière précise que c’est la Présidente qui prépare toutes les sorties.

· La présidente précise que pour les sorties déjà effectuées , il y a un noyau dur qui participe à toutes les sorties et que pour les autres adhérents cela se fait selon leur goût.

· Remerciements à Jacky DURAND pour la sortie du 4 avril dernier.

· Remerciements aux adhérents pour leur fidélité.

· Il est précisé aux adhérents que l’association organise les sorties qu’ils souhaitent et qu’ils ne doivent pas hésiter à faire part au bureau de l’association des idées de sorties.

Approbation des adhérents sur le déroulement et le contenu de l’assemblée générale ainsi que les comptes.

Séance levée à 20h37

Un verre de l’amitié a clôturé cette séance

PS : BROCANTE

Discussion après le pot de l’amitié sur la brocante de juillet 2009 ( personnes volontaires pour participer à l’organisation de la brocante, répartition des tâches…).

Posté par sortiessagonne à 23:21:00 - Commentaires [2] - Rétroliens [0] - Permalien [#]