COMPTE-RENDU DE LA REUNION D'INFORMATION

Pour nos amis lointains qui n'ont pu se rendre à la réunion d'information et de présentation du 23 février, voici le compte-rendu rédigé par notre secrétaire, Véronique :

19 personnes présentes.

Après avoir présenté les membres du bureau de l'association, (Madame Michèle HENRIOT Présidente, Madame Lydia LAUDE Trésorière et Madame Véronique ALLUCHON Secrétaire ), la Présidente remercie toutes les personnes qui se sont déplacés et leur explique les points forts de la nouvelle association.

L'association Sorties Sagonne est une association régie par la loi 1901 composée du bureau, de membres bénévoles actifs, de membres d'honneur et d'adhérents. Elle a pour objet d'organiser des sorties de toutes natures aussi bien la semaine que le week-end. Afin de connaître les goûts de chacun un petit questionnaire a été distribué aux personnes présentes. Il est précisé que toutes les propositions seront examinées.

La cotisation annuelle est de 8 €. En outre, 4 enveloppes timbrés sont demandées pour l'envoi du programme trimestriel.

Pour ceux qui ne souhaitent pas prendre une cotisation annuelle, la participation occasionnelle est de 3€ (pour une seule fois).

La lecture des statuts ( par la Présidente ) et du règlement intérieur ( par la Trésorière ) est faite.

Plusieurs personnes présentes lors de la réunion affirme leur étonnement sur l'adressse du siège social de l'association : en effet, certaines personnes ayant eu le plaisir de visiter le blog ont cru,  à tort, que le siège social de l'association était au château de Sagonne. Les documents officiels fournis par la sous-préfecture atteste que le siège social de l'association se situe au 2 les maisons neuves 18600 SAGONNE. ( ndlr : voir lien )

Projets de sorties en cours :

- juin 2007 : randonnée                                              

- 8 juillet 2007 : brocante/vide greniers qui aura lieu dans le parc du château de Sagonne

- juillet 2007 : visite du musée Jean Baffier à Sancoins (18)

- août 2007 : journée à l'étang du Pirot         

- septembre 2007 : journée au Futuroscope de Poitiers

L'attention du bureau de l'association a été attiré sur le fait que la brocante prévue le 8 juillet 2007 aurait lieu cette année dans le parc de château et non pas dans le village comme les autres années. Le bureau a précisé que le nouveau lieu de la brocante permettait de réunir les conditions de sécurité aussi bien pour les exposants que pour les visiteurs et que les autres années, la brocante était organisée par une autre association. A cette occasion il a bien été spécifié que l'objet de la nouvelle association n'est pas d'animer le village.    

L'association Sorties Sagonne a reçu un don de 2 155, 12 € et 153,66 € ( en caisse) de l'association Sagonne en fête qui a été dissoute. Nous remercions cette association de ce don. Cela va permettre d'acheter des fournitures et de payer l'assurance ( 120 € ).

Cette réunion a mis en lumière le risque de confusion entre Sorties Sagonne et Sagonne en fête. A cette occasion il est précisé que les deux associations sont bien distinctes : elles n'ont pas le même siège social, ni le même bureau, ni le même objet.

Une quinzaine de personnes se sont déjà inscrites comme membres, dont des habitants de Belgique ayant un pied à terre à Sagonne.

Cette réunion s'est terminée à 21h30 et a été suivie d'un verre de l'amitié.