COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2012

Comme chaque année, notre assemblée générale s’est tenue dans une salle du château de Sagonne, gracieusement prêtée par Mr Spang.

La présidente a commencé par remercier les 44 personnes présentes.

Elle regrette une légère baisse des participations aux sorties sur les 6 premiers mois de l’année 2012 par rapport à l’année 2011.

Elle a aussi rappelé qu’il est nécessaire d’avoir un minimum de participants ( en général 20 ) pour bénéficier de tarifs préférentiels et qu’il est primordiale de s’inscrire à la sortie dès la parution du programme.

- Nous vous rappelons qu’une inscription n’est prise en compte qu’une fois le règlement effectué -

Un sondage auprès des adhérents a été fait à propos de la sortie au parc Fantasy Forest. 15 personnes ont répondus négativement pour 3 positivement. De ce fait, la sortie du 15 septembre sera une escapade dans le Loir et Cher où, après avoir découvert de nombreux endroits en train touristique pendant toute la matinée, nous dégusterons des produits locaux avant de passer à table, pour visiter ensuite le pittoresque village de Trôo avec ses maisons troglodytiques, sa grotte pétrifiante et bien d’autres surprises.

La sortie de fin d’année sera un dîner à l’auberge de l’écluse de Givry à Cours les Barres le vendredi 14 décembre.
La prochaine sortie sera une visite dans la région de 4 églises romanes le 25 août.
Toutes les informations sur nos sorties sont à retrouver sur notre blog : sortiessagonne.canalblog.com

Michèle a rappelé que notre brocante a lieu le 1er juillet. Les bénéfices de cette journée servent à financer une partie des sorties qui nous semblent trop onéreuses pour les participants.

Pour la réussite de la brocante, nous avons grand besoin de bénévoles, que ce soit le samedi ou le lundi pour l’installation et le rangement des infrastructures ou le dimanche pour le bon déroulement de l’évènement, pour 1h00 ou plus.

Après le discours de la présidente, André, notre trésorier, nous a exposé le bilan financier de l’année approuvé par l'assemblée.

Il a ensuite remis sa démission, pour raison personnelle, de son poste de président adjoint et trésorier. En attendant les prochaines élections, en 2013, c'est la présidente qui reprendra le poste.

Michèle interroge l’assemblée pour savoir s’il y a des questions.

Un adhérent s’étonne que la sortie au parc Fantasy Forest soit annulée alors qu’il n’y avait pas de date de réponse au sondage et pensait donner sa réponse le jour de l’assemblée générale.

La présidente lui a répondu, qu’effectivement, elle avait omis de préciser une date limite pour les réponses mais que le questionnaire avait été envoyé le 9 mai, il y a donc 1 mois et qu’elle était toujours joignable par téléphone, voir sur le répondeur, au 02.48.80.07.24 ou par mail : sortiessagonne@yahoo.fr

Elle a aussi précisé que l’organisation d’une sortie commençait plusieurs mois en amont.

Ce même adhérent a demandé pourquoi aucune notion d’âge n’était mentionnée sur les bulletins d’inscription à l’association.

Michèle lui a répondu qu’il n’y avait aucune limite d’âge pour faire partie de Sorties Sagonne mais que les enfants d’adhérents ne payaient pas de cotisation jusqu’à leurs 18 ans.

Elle a émis l’hypothèse que la philosophie de l’association ne correspondait peut-être pas à ce qu’il recherchait.

La séance a été close à 20h30.

Les membres du bureau ont ensuite pris les adhésions pour l’année 2012-2013 avant de se retrouver devant le pot de l’amitié.

Nous vous rappelons que les adhésions et les ré-adhésions se font jusqu’au 1er juillet.

La cotisation reste à 8 € par personne avec 5 enveloppes timbrées à votre adresse ( se renseigner auprès de Michèle afin de savoir si il ne lui reste pas des enveloppes en sa possession ).