ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2016

9 juin 2016

43 personnes présentes. 10 personnes excusées.

Début de l'assemblée général à 19h11.

Madame la Présidente, Michèle HENRIOT, souhaite la bienvenue à tous et remercie les personnes de s'être déplacées afin de faire le bilan des activités passées et échanger leurs idées et remarques.

Michèle HENRIOT confirme un bilan positif en ce qui concerne la fréquentation des sorties, en particulier grâce à la sortie de Chambord avec 55 personnes et le dîner de décembre avec 57 convives. C'est un total de 330 participants de Juin 2015 à mai 2016.

Elle précise conformément à ce qui est mentionné dans le règlement intérieur qui est toujours à disposition, que plus aucune inscription ne sera prise en compte si le règlement par chèque n'est pas joint, idem pour le paiement par espèces.

Michèle HENRIOT remercie les chauffeurs qui grâce à eux permettent aux personnes sans voiture de profiter des sorties.

RAPPORT FINANCIER DE L'ANNEE

La parole est donnée à Jocelyne GUIOCHEREAU, trésorière qui confirme que les comptes sont sains avec la brocante 2015 a permis de stabiliser les comptes.

Elle confirme la fermeture du compte auprès de la Banque Populaire qui prenait des frais de gestion et l'ouverture d'un nouveau compte auprès du Crédit Agricole.

Les recettes correspondent aux adhésions, à la brocante, à la vente de chocolats et aux intérêts du compte épargne ainsi qu'une subvention attribuée pour la 1ère fois par la Mairie.

Les dépenses correspondent aux compléments mis dans les diverses sorties, aux frais de gestion bancaire, à l'achat de calendriers offerts aux adhérents, à l'assurance, aux fournitures diverses.

Approbation des comptes par l'assemblée.

Michèle HENRIOT passe à l’élection du bureau et demande à l'assemblée s'il y a des candidats qui souhaitent se présenter.

ELECTION DU BUREAU

Tous les membres du bureau démissionnent.

Trois membres se représentent Michèle HENRIOT, Jocelyne GUIOCHEREAU et Murielle THOMAS.

Elodie HENRIOT ne souhaite pas se représenter pour des raisons personnelles et suite aux problèmes constants rencontrés avec la municipalité de Sagonne.

Il est procédé au vote et informé l'assistance que le vote se passera par levé de bras.

Début des votes 19h45.

Michèle HENRIOT demande aux adhérents de voter à bras levés si quelqu'un s'oppose à la réélection des nouveaux membres du bureau.

Sur les 43 personnes présentes et les 10 pouvoirs, personne ne manifeste l'opposition et le nouveau bureau est élu à l'unanimité.

Composition du nouveau bureau :

Michèle HENRIOT est élue PRESIDENTE de l'association Sorties Sagonne à l'unanimité,

Jocelyne GUIOCHEREAU est élue TRESORIERE de l'association Sorties Sagonne à l'unanimité,

Murielle THOMAS est élue SECRETAIRE de l'association Sorties Sagonne à l'unanimité.

REPRISE DES DISCOURS

Michèle HENRIOT remercie tout le monde pour leur confiance et confirme que le bureau continuera à les satisfaire avec des sorties inattendues et originales.

Michèle HENRIOT revient sur l'importance des bénévoles pour la préparation de la prochaine brocante qui aura lieu le dimanche 3 juillet, que ce soit pour l'installation et le démontage des barnums, la confection de gâteaux, de crêpes, la préparation des sandwichs et la tenue des caisses.

Elle fait le point sur la programmation des sorties pour la fin de l'année 2016 et revient sur la journée du Comice qui aura lieu le dimanche 7 août. Elle souhaite que des volontaires se joignent au cortège pour représenter l'association. Une réunion aura lieu fin juillet pour finaliser ce défilé.

Le samedi 17 décembre, nous nous retrouverons à la table de « CHAUMAT » à Cerilly. Ce dîner clôturera la neuvième année d'existence de Sorties Sagonne.

En 2017, nous fêterons les 10 ans de notre belle association avec un programme particulier pour découvrir ou redécouvrir les sorties avec quelques rééditions de 2007. Michèle HENRIOT annonce déjà un week-end tant attendu le 2 et 3 septembre 2017 au PUY du FOU.

Michèle HENRIOT rappelle que le bilan financier, les statuts et le règlement de l'association sont à la disposition des adhérents.

Séance levée à 20h15.

Un verre de l'amitié a clôturé cette séance.